Wie richte ich die Salesforce-Integration für eTrusted ein?

Die Salesforce-Integration für eTrusted bringt Ihr Feedback und Ihre Bewertungen in Ihre Arbeitsumgebung. Importieren Sie Ihre Bewertungen, analysieren Sie Daten, weisen Sie Aufgaben zu und erstellen Sie mit wenigen Klicks Business Cases.

Unsere Salesforce-Integration befindet sich aktuell in der Early-Access-Phase. Daher ist sie aktuell noch nicht allgemein verfügbar. Sie möchten die Integration testen? Dann fragen Sie noch heute hier Ihren Zugang an.
Diese Anleitung fokussiert sich auf die Installation und die Konfiguration der Salesforce-Integration für eTrusted. Daher richtet sie sich vor allem an Salesforce-Administrator*innen. Sie möchten erfahren, wie man mit der Integration arbeitet? In diesem Artikel erläutern wir Ihnen, wie Sie gesammelte Bewertungen analysieren und bearbeiten können: Wie nutze ich die Salesforce-Integration für eTrusted?

Installation

Stellen Sie sicher, dass Sie aus sämtlichen Salesforce-Instanzen ausgeloggt sind, bevor Sie mit der Installation der Salesforce-Integration für eTrusted beginnen.
  1. Die URL öffnen, die Sie von Trusted Shops für die Installation erhalten haben.
  2. „Install for Admins Only“ auswählen.
  3. Ein Häkchen bei „I acknowledge that I’m installing a Non-Salesforce Application that is not authorized for distribution as part of Salesforce’s AppExchange Partner Program.” setzen.
  4. Auf „Install“ klicken.
    1.png
  5. Ein Pop-up zum Zugriff von Drittanbietern öffnet sich. Ein Häkchen bei „Yes, grant access to these third-party web sites” setzen. Anschließend auf „Continue“ klicken.
    continue.png

Der Installationsvorgang kann einige Minuten dauern. Sobald die Installation erfolgreich abgeschlossen ist, erscheint die Erfolgsmeldung „Installation Complete!“.

Installation-complete.png

Damit haben Sie die Salesforce-Integration für eTrusted erfolgreich installiert.

Konfiguration

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie Sie die Integration innerhalb Ihrer Salesforce-Instanz einrichten können.

Anmeldeinformationen mit Namen hinzufügen

Mit diesem Schritt sorgen Sie dafür, dass Ihre Teammitglieder mit ihren Salesforce-Anmeldeinformationen auf die Bewertungen und die eTrusted-Funktionalitäten zugreifen können.

  1. Die Setup-Seite von Salesforce öffnen.
  2. Mithilfe der Suchfunktion am linken Bildschirmrand nach „Named Credentials“ suchen.
  3. Das Suchergebnis auswählen.
    13.png
  4. Eine Liste öffnet sich. Auf „New“ klicken, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Anschließend auf „New Legacy“ klicken.
    1_new legacy.png
  5. Die Eingabemaske „New Named Credential“ öffnet sich. Folgende Angaben in die Eingabefelder übertragen:
  Eingabefeld Angabe
01_16x16.png Label EtsCredential
02_16x16.png Name EtsCredential
03_16x16.png URL https://api.etrusted.com/
04_16x16.png Identity Type Anonymous
05_16x16.png Authentication Protocol No Authentication

new-named-credential.png

  1. Auf „Save“ klicken.
  2. Zur Setup-Seite von Salesforce zurückkehren.
  3. Mithilfe der Suchfunktion am linken Bildschirmrand nach „Custom Settings“ (01_16x16.png) suchen.
  4. Das Suchergebnis auswählen.
  5. Eine Liste öffnet sich. Innerhalb der Liste nach dem Eintrag „eTrusted Credentials“ suchen. Innerhalb des Eintrags auf „Manage“ (02_16x16.png) klicken.
    3_custom settings.png
  6. Die Übersicht „eTrusted Credentials“ öffnet sich. Auf „New“ klicken.
    4_New Credentials.png
  7. Die Eingabemaske „eTrusted Credentials Edit“ öffnet sich. Ihre Client ID und Ihren Client Secret in die Eingabemaske eingeben.
Sie haben noch keine Client ID und keinen Client Secret? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie beides erstellen: Wie erstelle ich API Client Credentials?
  1. Auf „Save“ klicken.
    5_Save Credentials.png

Damit haben Sie die Bewertungen und die eTrusted-Funktionalitäten erfolgreich für Ihre Teammitglieder zugänglich gemacht.

Automatisierte Caseerstellung & Bewertungsimport

Mit der Salesforce-Integration für eTrusted können Sie Ihre mit Trusted Shops gesammelten Bewertungen in Ihre Salesforce-Umgebung integrieren. Sobald die Integration installiert und konfiguriert ist, erscheinen gesammelte Bewertungen als „review object (trustedshops__Review__c)“ in Salesforce. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, durch eingegangene Bewertungen Cases in Salesforce auszulösen.

Die Integration besitzt folgenden Funktionsumfang:

  • Erstellung von Regeln, nach denen durch Bewertungen automatisiert Cases erstellt werden.
  • Import von gesammelten Bewertungen in Salesforce.
  • Die Beantwortung und Meldung von Bewertungen ist aktuell nur über das eTrusted Kontrollzentrum möglich. Innerhalb der Salesforce-Integration finden Sie in den Details der jeweiligen Bewertung einen Direktlink zur Bewertung im Kontrollzentrum.
Beachten Sie bitte, dass sich das Look & Feel in Ihrem System je nach Organisationssetup von den folgenden Abbildungen unterscheiden kann.

Salesforce-Integration für eTrusted öffnen

  1. Innerhalb von Salesforce auf die farbigen Punkte in der linken oberen Ecke klicken. Mithilfe der Suchfunktion nach „eTrusted Experience Feedback“ suchen.
  2. Das Suchergebnis auswählen.
    23.png

Damit haben Sie die Salesforce-Integration für eTrusted erfolgreich geöffnet.

Regeln für die automatisierte Caseerstellung definieren

  1. Innerhalb der Salesforce-Integration für eTrusted den Reiter „eTrusted Admin Panel“ öffnen.
    24.png
  2. Zum Abschnitt „Convert service reviews to cases“ scrollen.
  3. Unter „Channels“ (01_16x16.png) auswählen, für welche Ihrer eTrusted-Kanäle automatisiert Cases erstellt werden sollen.
  4. Unter „Star ratings“ (02_16x16.png) auswählen, für welche Sternebewertungen automatisiert Cases erstellt werden sollen.
  5. Den Schalter „To convert reviews into cases (future reviews and reviews from the past three days), please activate the trigger“ (03_16x16.png) aktivieren.
Wenn Sie den Schalter erstmalig aktivieren, werden sowohl für zukünftige als auch für die in den vergangenen drei Tagen eingegangenen Bewertungen Cases erstellt. Ab der zweiten Aktivierung werden nur für nach dem Aktivierungszeitpunkt eingegangene Bewertungen Cases erstellt – allerdings nicht für die Bewertungen der vergangenen drei Tage.

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  1. Auf „Save Changes“ klicken. Die Erfolgsmeldung „Success! Configuration saved successfully“ erscheint.
    Erfolgsmeldung.png

Damit haben Sie erfolgreich Regeln für die automatisierte Caseerstellung definiert.

Bewertungen in Salesforce importieren

  1. Innerhalb der Salesforce-Integration für eTrusted den Reiter „eTrusted Admin Panel“ öffnen.
    24.png
  2. Zum Abschnitt „Import service reviews“ scrollen.
  3. Unter „Channels“ (01_16x16.png) auswählen, für welche Ihrer eTrusted-Kanäle Bewertungen importiert werden sollen.
  4. Unter „Star ratings“ (02_16x16.png) auswählen, welche Sternebewertungen die Bewertungen haben sollen, die Sie importieren möchten.
  5. Mithilfe der Eingabefelder (03_16x16.png) definieren, ab welchem Datum die Bewertungen importiert werden sollen.
Sobald Sie ein Datum definiert haben, werden alle gesammelten Bewertungen ab dem eingestellten Datum bis zum heutigen Tag in Salesforce importiert. Neu eintreffende Bewertungen werden alle 15 Minuten in Salesforce importiert.

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  1. Auf „Save Changes“ klicken. Die Erfolgsmeldung „Success! Channel sync config updated successfully!“ erscheint.
    Erfolgsmeldung2.png

Damit haben Sie erfolgreich Bewertungen in Salesforce importiert.


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