Wie erstelle ich eine CSV-Datei, um Kund*innen einzuladen?

Um Bewertungseinladungen mit dem Review Collector versenden zu können, benötigen Sie eine CSV-Datei. In diesem Artikel erklären wir, was eine CSV-Datei ist und wie Sie diese richtig formatieren können.

Eine CSV-Datei ist eine Textdatei. Sie übermittelt Daten zwischen verschiedenen Programmen und enthält abgespeicherte Datensätze in Reinform. CSV-Dateien trennen die Inhalte der einzelnen Felder und Zellen durch Zeichen, üblicherweise Komma oder Semikolon (daher auch CSV = „comma separated values“). Das CSV-Format findet häufig Anwendung beim Im- und Export von Inhalten aus Datenbanken oder Tabellen, in Ihrem Fall bei der Übertragung Ihrer Kund*innendaten auf eTrusted.

Ist Ihre CSV-Datei richtig formatiert?

Um eine CSV-Datei richtig zu formatieren, müssen Sie auf Folgendes achten:

• Laden Sie sich eine unserer Beispieldateien aus dem Review Collector herunter oder legen Sie eine eigene CSV-Datei an.
• Die Datei muss mindestens eine Spalte namens “email” und eine Spalte namens “reference” (E-Mail und Referenz Ihres/r Kund*in) enthalten. Trotzdem empfehlen wir, die Spalten "firstName" und "lastName" noch hinzuzufügen.
• Wenn Sie Produktbewertungen sammeln wollen, müssen Sie eine Spalte mit “productName”, “productSku”, “productUrl” und “productImageUrl” in Ihrer CSV-Datei erstellen.
• Wenn Sie die Google Integration nutzen, sollten Sie weitere Spalten mit “productBrand”, “productGtin” und “productMpn“ erstellen.
• Die Angaben in den Zeilen müssen mit Semikolons getrennt werden. Dies wird z. B. in Excel nicht angezeigt. Klicken Sie daher auf "öffnen mit" und wählen Sie den Texteditor Ihres PCs aus.
• Sie dürfen KEIN Semikolon an das Ende einer Zeile setzen.
• Sie dürfen nur eine Zeile pro Kund*in bzw. Datensatz nutzen. Die Daten dürfen nicht vermischt werden.
• Wenn Sie zwei Spalten verwenden (z. B. "email" und "reference"), können die Zeilen darunter auch nur diese beiden Angaben enthalten, also nicht z. B. noch den Vor- oder Nachnamen. Dafür müsste eine weitere Spalte hinzugefügt werden. Das heißt: die Spaltenanzahl entspricht immer der Anzahl der Angaben, die pro Zeile durch Semikolons getrennt sind.
• Sind Sie sicher, dass alle Sonderzeichen wie z. B. Umlaute lesbar bzw. richtig kodiert sind? (s.u.)
• Achten Sie darauf, dass zwischen den Überschriften und Ihren Datensätzen keine leere Zeile ist.
• Aus technischen Gründen können ausschließlich englische Begrifflichkeiten verwendet werden. Im Review Collector finden Sie eine Beispieldatei. Diese enthält ergänzend "firstName" und "lastName" (Vor- und Nachname) neben "email" und "reference". Sie können entscheiden, ob Sie diese Optionen verwenden wollen. Achten Sie jedoch auch hier auf die korrekte Formatierung und Trennung der Angaben durch Semikolons.
• Wenn Sie die Datei z. B. aus Excel heraus speichern, darf anschließend die Dateiendung nicht einfach zu .csv geändert werden. Klicken Sie stattdessen in Excel, Google Docs, Open Office oder Numbers auf "speichern unter" und wählen Sie dort .csv aus.

Sie sind weiterhin unsicher?

Sollten Sie weiterhin unsicher sein, dann haben wir noch einige Vorschläge, um eine funktionierende CSV-Datei zu erstellen:

1. Öffnen Sie Ihre Datei - wie oben erklärt - in einem Texteditor. Diese sollte dann folgendermaßen aussehen:

  email; reference; firstName; lastName
  your.customer@email.com; ordernr-123456; John; Doe
  ihre.kundin@email.com; bestellnr-123456; Max; Mustermann

2. Lassen Sie eine Angabe aus, die sich aber in der Überschrift findet (wenn Sie z. B. den Vornamen Ihres/r Kund*in nicht wissen), fügen Sie ZWEI Semikolons ein um dies zu kennzeichnen (s. Zeile 3):

  email; reference; firstName; lastName
  your.customer@email.com; ordernr-123456; John; Doe
  ihre.kundin@email.com; bestellnr-123456;; Mustermann

Die Datei lässt sich immer noch nicht hochladen? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail an members@trustedshops.com.