W ramach umowy członkostwa Trusted Shops nie świadczy usług jako podmiot przetwarzający dane zgodnie z art. 28 RODO. W przypadku umowy członkostwa mamy raczej do czynienia z przetwarzaniem danych w ramach wspólnej odpowiedzialności dwóch administratorów danych. Dlatego też porozumienie o współadministrowaniu danymi osobowymi o którym mowa w treści art. 26 RODO zastępuje w tym przypadku umowę powierzenia przetwarzania danych. Umowa o współadministrowaniu danymi osobowymi stanowi integralną część Ogólnych Warunków Członkostwa Trusted Shops i zawiera obszerne regulacje dotyczące przetwarzania współadministrowanych danych podczas korzystania z usług oferowanych przez Trusted Shops. Zatem w ramach umowy członkostwa – Trusted Shops zawiera z każdym sklepem członkowskim porozumienie dot. współadministrowania o którym mowa w treści art. 26 RODO (Współadministratorzy). Warunki porozumienia można znaleźć tutaj:
Współadminstrowanie, zakresy odpowiedzialności oraz środki techniczne i organizacyjne.
Operacje przetwarzania danych objęte współadministrowaniem zostały wskazane w porozumieniu o współadministrowaniu danymi. Obejmują one w szczególności:
- Integracje narzędzia Trustbadge;
- Przekazywanie danych osobowych w celu zawarcia umowy ochrony kupującego dla złożonych zamówień;
- Wysyłanie zaproszeń do wystawienia opinii w ramach ochrony kupującego i w Państwa imieniu za pomocą narzędzi Review Collector i AutoCollection oraz Trusted Shops API, jak również;
- Zbieranie opinii za pośrednictwem systemu opinii oraz ich komentowanie.