Wie kann ich mich und mein Team zu Schulungen anmelden?

Trusted Shops bietet zwei verschiedene Arten von Schulungen an:

• Live-Webinare unserer Legal Consultants: Diese Webinare behandeln wechselnde rechtliche Themen und finden zu festen Terminen statt.
• Datenschutzschulung: Schulungen wie diese sind gesetzlich vorgeschrieben und richten sich an alle Mitarbeitenden, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten. Sie kann jederzeit und individuell absolviert werden.

Die Anmeldung ist in beiden Fällen über deinen Legal-Account möglich. Allerdings unterscheiden sich die Anmeldevorgänge:

• Ich möchte mit meinem Team an einem Webinar teilnehmen.
• Ich möchte mein Team zur Datenschutzschulung einladen.

Anmeldung zu einem Webinar

Du kannst sowohl dich selbst als auch dein Team im Legal-Account zu Webinaren anmelden.

1. In deinen Legal-Account einloggen.
2. In der Hauptnavigation auf „Schulungen“ () klicken.
3. Die Übersicht „Schulungen“ öffnet sich. Innerhalb der Liste ein Webinar auswählen und auf „Anmelden“ () klicken.
   
4. Ein neuer Browsertab öffnet sich. Zum Formular scrollen. Den Vornamen (), den Nachnamen () und die E-Mail-Adresse () der Person eingeben, die am Webinar teilnehmen soll. Ein Häkchen bei „Durch Aktivierung dieses Kontrollkästchens…“ () setzen. Anschließend auf „Anmelden“ () klicken.
   
5. Falls gewünscht, die Anmeldung für weitere Personen wiederholen.

Anschließend erhalten die angemeldeten Personen per E-Mail eine Bestätigung mit den Einwahldaten der Schulung.

Anmeldung zur Datenschutzschulung

Mit der Datenschutzschulung im Legal-Account kannst du dein Team gesetzeskonform zum Thema Datenschutz schulen. Die Schulung ist digital und kann jederzeit absolviert werden.

In diesem Artikel erfährst du, wie du …

… die Schulung findest und einrichtest, 
… dein Team einlädst, 
… den Fortschritt überwachst,
… Zertifikate herunterlädst.

Datenschutzschulung einrichten

1. In den Legal-Account einloggen.
2. Im Hauptmenü auf „DSGVO-Manager“ () klicken. Anschließend auf „Jetzt zum DSGVO-Manager“ () klicken.
   
3. Der DSGVO-Manager erscheint. Im Hauptmenü auf „Schulungen“ klicken.
   
4. Auf „Datenschutzschulung“ klicken.
   
5. Die Übersicht „Datenschutzschulung“ erscheint. Auf „Grundlagen Datenschutzrecht“ klicken.
   
6. Eine neue Übersicht erscheint. Im Bereich „Grundangaben“ eine individuelle „Bezeichnung“ () eingeben. Anschließend bestimmen,
   • ob deine Teammitglieder die Schulung nach Ablauf des Zertifikats erneut durchführen dürfen ().
   • bis wann die Schulung durchführbar ist (). Wird kein Datum eingetragen, bleibt die Schulung unbegrenzt verfügbar.
   • ob deine Teammitglieder ihren individuellen Fortschritt im Cockpit sehen dürfen ().
   • ob deine Teammitglieder nach erfolgreicher Schulung ihr Zertifikat herunterladen dürfen ().

Das Eingabefeld „Kennung“ () ist bereits vorausgefüllt, da sie für die Zuordnung der Schulung erforderlich ist. Bitte ändere die Kennung nicht.

6. Auf „Speichern“ () klicken.
   

Damit hast du die Schulung erfolgreich eingerichtet.

Dein Team einladen

1. Die Übersicht „Datenschutzschulung“ wie oben beschrieben öffnen.
2. Im Bereich „Öffentliche Anmeldung / Teilnahme“ ein Häkchen bei „Öffentliche Anmeldung erlauben“ () setzen, um die Einladung zu aktivieren. Die maximale Teilnehmerzahl () eingeben.

3. Auf „Speichern“ () klicken.
4. Die angezeigte Schulungskennung () und den Teilnahmelink () kopieren.
   
5. Link und Kennung per E-Mail an dein Team senden.

Damit hast du dein Team erfolgreich eingeladen.

Fortschritt deines Teams prüfen

Der Bereich „Fortschritt“ zeigt dir ein Tortendiagramm an.

Mithilfe des Diagramms erhältst du einen Überblick über den aktuellen Status deines Teams.

Es gibt folgende Status:

• bestanden
• nicht bestanden
• offen
• nicht eingeladen
• abgelaufen

Einen Überblick über den individuellen Status der einzelnen Teammitglieder erhältst du im Bereich „Teilnehmer“. Hier sind alle Teilnehmenden mit Namen, E-Mail-Adresse und aktuellem Status aufgelistet. Mithilfe dieser Informationen kannst du Teammitglieder individuell ansprechen.

Zertifikate herunterladen

1. Die Übersicht „Datenschutzschulung“ wie oben beschrieben öffnen.
2.  Im Bereich „Teilnehmer“ die gewünschte Person in der Liste suchen. Auf den Download-Button in der jeweiligen Zeile klicken, um das Zertifikat herunterzuladen.
   

Damit hast du die Zertifikate erfolgreich heruntergeladen. Die Zertifikate können anschließend digital oder ausgedruckt in deinen eigenen Systemen und Datenbanken archiviert werden.