Wil je je contract bij Trusted Shops wijzigen, uitbreiden of aanpassen? In de praktijk zijn er drie typische gevallen:
- toetreding tot het contract,
- de overname van het contract,
- de samenvoeging van het contract.
In dit artikel lees je …
… welk scenario op jou van toepassing is.
… welke stappen je telkens moet ondernemen om de gewenste wijziging door te voeren.
Wat is het verschil tussen toetreding, overname en fusie?
Weet je niet zeker welk type contractwijziging op jou van toepassing is? Het volgende overzicht helpt je om het juiste scenario te herkennen:
| Scenario | Typische gelegenheid | Wat is er gebeurd? |
|---|---|---|
| Toetreding tot het contract | Een extra domein wordt beheerd – maar door een ander bedrijf | Een andere entiteit treedt toe tot het bestaande contract en wordt (mede)contractant. |
| Overname van het contract | Een bedrijf neemt een ander over | Het contract wordt volledig overgedragen aan de overnemende entiteit. De oorspronkelijke contractpartner is niet langer onderdeel van het contract. |
| Samenvoeging van het contract | Meerdere contracten (bv. van dochterondernemingen) moeten worden gecombineerd | De contracten worden samengevoegd tot één hoofdcontract. De andere contracten worden opgezegd. |
Twijfel je nog? Klik dan op een van de onderstaande links voor meer informatie.
Wil je meteen weten wat je moet wijzigen? Lees er hier meer over: Wat moet ik doen om de gewenste wijziging door te voeren?
Toetreding tot het contract
Een toetreding tot een contract komt in aanmerking wanneer een andere partij in een bestaand contract moet worden opgenomen.
Wat betekent dat precies?
- Dit is een aanvullende overeenkomst bij het bestaande contract.
- De exploitant van het bijkomende domein (bijv. Blau GmbH) wijkt af van de oorspronkelijke contractpartner (bijv. Grün AG).
- De nieuwe contractpartner zegt toe alle contractuele verplichtingen na te komen.
- Hij wordt hoofdelijk schuldenaar, d.w.z. hij is samen met de oorspronkelijke contractpartner aansprakelijk voor de contractuele prestaties.
- De kosten voor het nieuwe domein kunnen zowel aan de nieuwe als aan de oude contractpartner in rekening worden gebracht. Je hebt volledige flexibiliteit met betrekking tot dit.
Wil je toetreden tot een contract? Dit doe je als volgt: Wat moet ik doen bij een contracttoetreding?
Overname van een contract
Een contractovername vindt plaats wanneer een bestaand contract volledig wordt overgedragen aan een nieuwe partij – bijvoorbeeld in het geval van een bedrijfsovername.
Wat betekent dat precies?
- De nieuwe contractpartner neemt het bestaande contract volledig over met alle contractuele verplichtingen.
- De oorspronkelijke contractpartner verlaat het contract.
- De nieuwe contractpartner neemt dus de volledige contractuele rechtspositie van de voorganger over.
- Onder bepaalde voorwaarden kan de overname van het contract ook met terugwerkende kracht worden uitgevoerd.
Wil je een contractovername uitvoeren? Dit doe je als volgt: Wat te doen bij een contractovername?
Contractsamenvoeging
Een contractsamenvoeging is zinvol wanneer meerdere bestaande contracten tot één contract moeten worden samengevoegd.
Wat betekent dat precies?
- Meerdere bestaande contracten worden samengevoegd tot één hoofdcontractpartner.
- De hoofdcontractant wordt vooraf bepaald.
- De shops van de andere huidige contractpartners worden overgedragen naar het hoofdcontract en de oude contracten worden opgezegd.
Wil je een contractsamenvoeging uitvoeren? Dit doe je als volgt: Wat te doen bij een samenvoeging van een contract?
Wat moet ik doen om de gewenste wijziging door te voeren?
In dit gedeelte leer je wat je moet doen om een wijziging aan te brengen binnen de volgende scenario's:
Toetreding tot het contract
- Stuur een e-mail naar members@trustedshops.com met de bedrijfsgegevens uit je juridische informatie. Vervolgens stellen we het document voor de toetreding tot het contract op en sturen het je toe.
- Laat het toetredingsdocument ondertekenen door de bevoegde personen in beide ondernemingen. Scan vervolgens het ondertekende document in en stuur het naar members@trustedshops.com.
Daarmee heb je de opname van de andere entiteit in het bestaande contract aangevraagd. De toegezonden gegevens worden vervolgens door ons team gecontroleerd. Na een succesvolle audit wordt het in het contract opgenomen bedrijf in het eTrusted controlecentrum aangemaakt.
Overname van een contract
- Stuur een e-mail naar members@trustedshops.com met de bedrijfsgegevens uit je juridische informatie. Vervolgens maken we het document voor de contractovername op en sturen het naar jou.
- Laat het document voor de overname van het contract ondertekenen door de bevoegde personen in beide bedrijven. Scan vervolgens het ondertekende document in en stuur het naar members@trustedshops.com.
Hiermee heb je de overname van het bestaande lidmaatschap aangevraagd. De toegezonden gegevens worden vervolgens door ons team gecontroleerd. Na een succesvolle audit wordt het contract overgedragen aan het nieuwe bedrijf.
Contractsamenvoeging
- Stuur een e-mail naar members@trustedshops.com met de gedetailleerde gegevens van de hoofdcontractpartner en de informatie welke shops moeten worden overgedragen. Wij zorgen voor de voorbereiding van de nodige documenten.
- Laat de documenten voor de samenvoeging van het contract door de bevoegde personen van alle ondernemingen ondertekenen. Scan vervolgens de ondertekende documenten in en stuur ze naar members@trustedshops.com.
Hiermee heb je de contractsamenvoeging met succes aangevraagd. De toegezonden gegevens worden vervolgens door ons team gecontroleerd. Je contactpersoon bij Account Management zal je over alle nodige technische stappen informeren.