Wie lege ich eine technische und organisatorische Maßnahme (TOM) an?

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) sind Maßnahmen, mit denen du die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleistest.

Mithilfe des DSGVO-Managers kannst du die von dir genutzten Maßnahmen dokumentieren. Hierfür kannst du die in deiner Organisation genutzten Maßnahmen entweder aus einer Vorschlagsliste auswählen oder neue Maßnahmen erstellen.

In deiner Organisation genutzte Maßnahmen auswählen

1. In deinen Legal-Account einloggen.
2. In der Hauptnavigation auf „DSGVO-Manager" () klicken. Anschließend auf „Jetzt zum DSGVO-Manager" () klicken. Der DSGVO-Manager erscheint.
   
3. In der Hauptnavigation auf „TOM" klicken.
   

Die Übersicht „Technische und organisatorische Maßnahmen" erscheint. Sie ist in die folgenden Bereiche gegliedert:

• Grundsätzliche Maßnahmen
• Zutrittskontrolle
• Zugangskontrolle / Zugriffskontrolle
• Weitergabekontrolle
• Eingabekontrolle
• Auftragskontrolle
• Verfügbarkeitskontrolle / Integrität
• Gewährleistung des Zweckbindungs- / Trennungsgebotes

Innerhalb der einzelnen Bereiche kannst du Maßnahmen in drei verschiedene Spalten sortieren:

• In die Spalte „Aktiv" () sortierst du Maßnahmen, die aktuell in deiner Organisation genutzt werden.
• In die Spalte „In Planung" () sortierst du Maßnahmen, die aktuell noch nicht in deiner Organisation genutzt werden, aber in Kürze eingeführt werden sollen.
• In die Spalte „Vorschläge / Inaktiv" () sortierst du Maßnahmen, die in deiner Organisation weder aktuell genutzt noch in Kürze eingeführt werden.

In der Spalte „Vorschläge / Inaktiv" findest du einige vorgeschlagene Maßnahmen. Falls diese Maßnahmen in deiner Organisation genutzt oder in Kürze eingeführt werden sollen, kannst du diese Maßnahmen in die entsprechende Spalte sortieren.

4. Den Mauscursor auf dem Kreuz-Symbol der gewünschten Maßnahme platzieren. Anschließend die Maßnahme im Drag-and-Drop-Verfahren der gewünschten Spalte zuordnen und an der gewünschten Stelle platzieren.
   

Damit hast du erfolgreich eine in deiner Organisation genutzte technische und organisatorische Maßnahme ausgewählt.

Eine neue Maßnahme erstellen

Fehlt eine in deiner Organisation genutzte Maßnahme in der Vorschlagsliste? Dann kannst du neue Maßnahmen erstellen.

1. In deinen Legal-Account einloggen.
2. In der Hauptnavigation auf „DSGVO-Manager" () klicken. Anschließend auf „Jetzt zum DSGVO-Manager" () klicken. Der DSGVO-Manager erscheint.
   
3. In der Hauptnavigation auf „TOM" () klicken.
4. Die Übersicht „Technische und organisatorische Maßnahmen" erscheint. In den gewünschten Bereich (z. B. „Zutrittskontrolle") scrollen. Auf „+ Neue Maßnahme" () klicken.
   
5. Ein Pop-up erscheint. Einen Namen für die Maßnahme in das Feld „Bezeichnung" () eingeben. Anschließend auf „Speichern" () klicken.
   
6. Das Pop-up schließt sich. Die neue Maßnahme im Drag-and-Drop-Verfahren in der gewünschten Spalte platzieren.

Damit hast du erfolgreich eine neue Maßnahme erstellt.