Wie lege ich einen neuen Nutzeraccount im DSGVO-Manager an?

Wenn du gemeinsam mit deinem Team im DSGVO-Manager arbeiten möchtest, kannst du für deine Teammitglieder eigene Nutzeraccounts anlegen.

Alle Nutzer, die du anlegst, greifen auf die gleiche Unternehmensverwaltung im DSGVO-Manager zu.

Um einen neuen Nutzeraccount anzulegen, sind drei Schritte notwendig:

Schritt 1: Neuen Nutzeraccount im Legal-Account anlegen

Ist für das Teammitglied bereits ein Nutzeraccount im Legal-Account angelegt? Dann fahre direkt mit Schritt 2 fort.

In deinen Legal-Account einloggen.
In der Hauptnavigation auf „Rechtstexte" () klicken. Zum Bereich „Update-Service" scrollen. Die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ins Feld „E-Mail" () eingeben. Mithilfe des Dropdown-Menüs die gewünschte „Anrede" () auswählen. Anschließend den „Vornamen" () und „Nachnamen" () des Teammitglieds in die entsprechenden Felder eingeben.
Auf „Speichern" () klicken.

Damit hast du den neuen Nutzeraccount erfolgreich in deinem Legal-Account angelegt. Fahre nun mit Schritt 2 fort.

Schritt 2: Neuen Nutzeraccount im DSGVO-Manager anlegen

Damit dein Teammitglied auf den DSGVO-Manager zugreifen kann, muss der Nutzeraccount auch im DSGVO-Manager angelegt werden.

Innerhalb der Hauptnavigation des Legal-Accounts auf „DSGVO-Manager" () klicken.
Die Übersicht „DSGVO-Manager" erscheint. Auf „Jetzt zum DSGVO-Manager" () klicken.
Der DSGVO-Manager erscheint. Innerhalb der Hauptnavigation auf „Organisation" () klicken.
Zum Bereich „Benutzer" scrollen. Auf „+ Benutzer hinzufügen" () klicken.
Ein Pop-up erscheint. Die „E-Mail-Adresse" () deines Teammitglieds eingeben.

Die E-Mail-Adresse muss mit der E-Mail-Adresse, die du in Schritt 1 eingegeben hast, übereinstimmen.

Anschließend auf „Speichern" () klicken.

Damit hast du den neuen Nutzeraccount erfolgreich im DSGVO-Manager angelegt. Fahre nun mit Schritt 3 fort.

Schritt 3: Erstmalig in den Legal-Account einloggen

Informiere dein Teammitglied, sobald du den neuen Nutzeraccount angelegt hast. Anschließend muss sich das Teammitglied ein eigenes Passwort für den Legal-Account erstellen und sich erstmalig einloggen.

Die Login-Seite des Legal-Accounts öffnen. Auf „Passwort vergessen?" klicken.
Die E-Mail-Adresse des neuen Nutzeraccounts () eingeben. Anschließend auf „Passwort vergessen" () klicken.
Anschließend erhält dein Teammitglied eine E-Mail. Auf den Link innerhalb der E-Mail klicken.
Die Übersicht „Legen Sie hier ein neues Passwort fest" erscheint. Das gewünschte Passwort in die Eingabefelder „Neues Passwort" () und „Passwort-Wiederholung" () eingeben. Anschließend auf „Passwort ändern" () klicken.
Die Login-Seite des Legal-Accounts öffnen. Die E-Mail-Adresse () und das neu erstellte Passwort () eingeben. Anschließend auf „Jetzt einloggen" () klicken.